2011年3月18日下午，华体娱乐档案工作及2010年度文书档案归档会议在五台校区图书馆五楼小会议室举行。周亚夫常务副书记，校长办公室王瑞新主任出席会议，全校专兼职档案员参加，会议由校办法晓艳副主任主持。
会上，综合档案室李茜倩副主任先后作了2010年归档工作总结和2011年归档任务布置，向大家通报了2010年档案工作进展和2011年主要工作打算，最后布置了2011年的部门档案检查工作。2010年档案室共接收、整理、入库档案2489卷，比去年增加310卷。另有各部门电子文件1106份，数码照片1932张，电子文件和照片档案的归档率首次达到百分之百。她将部门档案归档的流程进行分解，详细讲述了各环节的要求、注意事项和目前存在的主要问题，对移交时间、整理质量方面做得比较好的部门提出了表扬。2011年，综合档案室将结合部门档案工作检查的开展，在继续抓好归档工作的同时，加强制度建设、机制完善、队伍建设、对外交流等几个方面的工作，促进华体娱乐档案工作规范化科学管理和档案事业发展。
周亚夫常务副书记在会上讲话。他用平实的话语把档案工作总结为“说起来挺容易，提要求很简单，做起来特繁杂，失误了将来后果很严重。”他与大家分享了自己多年来分管档案工作的体会，并且对各位兼职档案员、秘书同志提出以下希望：一要以高度负责的精神认真做好档案工作，充分认识到档案工作的重要性和自身的责任感；二要善于通过归纳档案的过程回顾学校事业的发展、成绩、经验、教训，做个有心人，学会钻研文件，学会总结规律，创建学习型、研究型档案人才队伍，成为领导的信息库、智囊团；三要严格按照档案室的要求，规范整理文件材料，真实记录学校历史；四要积极向部门领导汇报档案工作情况，主动汇报、善于汇报、反映难处、解决问题。
（供稿：校办）
